之前看到一個朋友問我問題，有的時候搞不清什麼時候做分錄寫應付帳款，什麼時候寫短期借款？比如長江公司以銀行存款償還上月所欠C公司材料款2萬元，，會計分錄是：借：應付帳款20000 貸：銀行存款20000，為什麼不是借：短期借款20000 貸：銀行存款20000呢？
其實它們區別可以用以下三點來解釋：
1、是否是業務往來。
應付帳款是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務。短期借款是指企業為維持正常的生產經營所需的資金或為抵償某借錢債務而向銀行或其他金融機構等外單位借入的款項。
2、是否是向銀行或金融機構借的。
應付帳款多用於供貨商。短期借款一般是銀行或金融機構。
3、借款的時間長短。
應付帳款是買賣雙方在購銷活動中由於取得物資與支付貸款在時間上不一致而產生的負債。短期借款是指借入期限在1年以內（含1年）的各種借款。
短期借款是指從銀行及其他金融機構取得的一年內的歸還的借款。應付帳款是你單位購買材料或接受勞務應該付給但沒有付給的款。所以以上第一個分錄正確，第二個分錄錯誤，第二個分錄是歸還銀行短期借款的分錄。
應付帳款主要是指經濟活動往來款，比如說貨款；而短期借款主要是指向金融機構或者其他單位的借入款項。
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